出欠の集計、メークアップの申告、日程調整、会員への一斉連絡。
これまで電話・FAX・メールで回していた事務局の仕事を、ひとつにまとめます。
回答する会員は、届いた通知のボタンを押すだけ。
20名まで無料・21名以上1名300円／月（税込）・初期費用0円 ｜ 全国どこからでも導入いただけます
会員数が増えるほど、例会のたびに同じ手間が積み上がっていきます。
FAXと電話とメールで戻ってきた回答を、名簿に書き写して数える。締切を過ぎても集まらず、結局こちらから電話をかけて回ることになる。
メークアップの扱い、年度の切り替わり、途中入会の会員。手計算では毎回どこかで食い違い、確認のために遡って調べ直すことになる。
名簿も出欠の記録も担当者のパソコンの中。役員が交代するたびに引き継ぎに苦労し、過去の記録が探せなくなる。
集計も、催促も、記録の保管も。事務局の手を離れて自動で回るようになります。
例会や行事のお知らせが届いたら、通知に出る「出席する」「欠席する」を押すだけで回答が完了します。アプリを開く必要も、IDやパスワードを入力する必要もありません。
出席・欠席・メークアップから出席率を自動で計算します。締切前には、まだ回答していない方にだけ自動でお知らせが届くので、事務局からの個別の催促が要りません。
名簿も出欠の記録も資料も、クラブの資産としてサーバーに蓄積されます。役員が交代しても、過去の記録はそのまま引き継がれます。
会員には「押すだけ」を、事務局には「見るだけ」を。
スマートフォンに届いた通知に「出席する」「欠席する」のボタンが出ます。押した時点で回答が確定し、事務局の画面にすぐ反映されます。
出席・欠席・メークアップの記録から、会員ごとの出席率を自動で計算します。月次の報告に必要な数字が、集計作業なしで揃います。
事務局からのお知らせを、メールとプッシュ通知で全会員に一斉配信できます。誰が読んだかも分かるので、伝わっているかどうかで悩まずに済みます。
追加料金なしで、すべての機能をお使いいただけます。
例会・行事の出欠を、通知やメールのボタンから回答。締切と回答状況を一覧で確認できます。
出席・欠席・メークアップから出席率を自動計算。会員別・期間別に確認できます。
他クラブ訪問などの申請と承認をシステム上で完結。事前・当日どちらの申請にも対応します。
締切前、まだ回答していない方にだけ自動で通知。事務局からの催促が不要になります。
複数の候補日を提示して、委員会や懇親会の日程をまとめられます。
お知らせをメールとプッシュ通知で全会員へ配信。送信履歴も残ります。
会員情報と委員会の構成を、会員限定で閲覧。役員交代時の引き継ぎもそのまま。
会報・月信・例会資料をアップロードして、会員だけが見られる形で公開します。
年間の予定を一覧で共有。Googleカレンダーとの連携にも対応します。
島根県内のクラブで運用中のシステムを、そのまま製品化しました。机上の設計ではありません。
実際に例会を運営している現場の要望を受けながら育ててきたシステムです。
「こういう場合はどうするのか」という細かい運用も、すでに作り込まれています。
名簿と連絡先をお預かりする以上、安全対策は最優先で設計しています。
他のクラブとデータを混在させません。万一の際も、影響が他のクラブに及ばない構成です。
ログインから閲覧まで、すべての通信を暗号化しています。証明書は自動で更新されます。
1日1回、自動でバックアップを取得し、14世代分を保管しています。
データはすべて日本国内のサーバーに保管。運営も国内の事業者が行っています。
初期費用も、サーバー代も、保守費もいただきません。
※ 21名以上の場合、20名を超えた人数分のみ課金します（例：40名なら20名分＝6,000円）。
※ 会員数は毎月1日時点の登録数で計算します。途中の増減は翌月から反映されます。
※ 公式ホームページの制作をご希望の場合は個別にお見積りします。
※ 月単位でご利用いただけます。解約時は名簿・記録をCSVでお渡しします。
すでに動いているシステムにクラブを追加する形なので、開発期間はいただきません。
クラブ名・クラブコード・管理者のメールアドレスを入力します。カードの登録は不要です。
確認メールのリンクを開くと、数分でクラブ専用の会員ページができあがります。
ExcelやCSVの名簿を一括で取り込めます。登録代行はスタンダードプランで承ります。
会員の皆さんにクラブコードとアプリをご案内すれば、その日から使えます。
導入のご相談、機能のご質問、他システムからの乗り換えなど、お気軽にどうぞ。
営業のご連絡を差し上げることはありません。
お電話でのご相談も承ります 0853-23-2271
平日 9:00〜18:00（土日祝を除く）
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